Dein Weg auf die Main Stage beginnt mit deiner Online-Anmeldung. Da wir nur Platz für etwa 20 bis 25 Finalisten haben, werfen wir vorab einen genauen Blick auf alle Einsendungen. Damit wir uns ein gutes Bild von deiner Arbeit machen können, ist ein kleines Portfolio mit aktuellen Fotos (auch Work-in-Progress Bilder) wichtig für den Auswahlprozess.

• Anmeldung: Die Registrierung läuft unkompliziert über unser Google Forms Formular.

• Deadline: Melde dich bitte bis spätestens 09. Oktober 2026 an.

• Portfolio: Lade aussagekräftige Fotos hoch, die den aktuellen Stand deines Kostüms zeigen.

• Rückmeldung: Bis Mitte Oktober erfährst du per E-Mail, ob du im Finale dabei bist.

Wir feiern das Handwerk! Uns interessiert vor allem, wie viel Eigenleistung in deinem Projekt steckt. Es geht darum, wie du verschiedene Materialien einsetzt und verarbeitest, um dein Cosplay anzufertigen. Wir suchen keine perfekten Kaufkostüme, sondern echte Eigenkreationen, in denen deine eigene Handschrift steckt.

• Eigenanteil: Dein Kostüm muss zu mindestens 60 % selbstgemacht sein.

• Kein Stress mit Kaufteilen: Schuhe oder Perücken dürfen natürlich gekauft sein, solange das Gesamtbild von dir stammt.

• Ehrlichkeit: Sei bereit, uns kurz zu erklären, welche Teile du wie selbst gebaut hast.

• Verbot: Komplette gekaufte Cosplays sind nicht zugelassen.

Moderne Cosplay-Kunst nutzt eine Vielzahl an Werkzeugen, von der Nähmaschine bis zum 3D-Drucker. Wir begrüßen Innovationen, solange der kreative Prozess bei dir liegt. Besonders bei technologisch gestützten Verfahren achten wir auf das Finish und die individuelle Bearbeitung.

• 3D-Druck: Erlaubt, sofern die Nachbearbeitung (Schleifen, Painting) deine Eigenleistung ist.

• Materialwahl: Es gibt keine Einschränkung bei den verwendeten Werkstoffen (Worbla, Stoff, Schaumstoff etc.).

• Innovation: Besondere Techniken wie Elektronik oder Mechanik fließen positiv in die Bewertung ein.

• WIP-Fotos: Reiche Bilder deines Fortschritts ein, um deine Techniken zu belegen.

Sicherheit ist auf einer Großveranstaltung wie der VIECC® unumgänglich. Jede Requisite, die wie eine Waffe aussieht, unterliegt strengen Kontrollen. Wir unterstützen spektakuläre Props, solange sie zu keinem Zeitpunkt eine Gefahr für dich oder andere darstellen.

• Materialverbot: Keine scharfen Metallklingen, Glas oder schwere, massive Holz-Props.

• Schusswaffen: Funktionstüchtige Waffen (Softair, Paintball etc.) sind strikt verboten.

• Kennzeichnung: Spielzeugwaffen müssen einen orangefarbenen Stopfen im Lauf haben.

• Check: Jede Waffe muss vor dem Auftritt den offiziellen Security-Check passieren.

Damit du auf der Bühne glänzen kannst, ohne stecken zu bleiben, müssen wir die Dimensionen deines Cosplays im Auge behalten. Große Flügel oder ausladende Rüstungen sind beeindruckend, müssen aber handhabbar bleiben und durch Standardtüren passen.

• Maximale Höhe: Dein Cosplays inkl. Props darf nicht höher als 2,5 Meter sein.

• Maximale Breite: Die Spannweite sollte 1,5 Meter nicht überschreiten.

• Beweglichkeit: Du musst in der Lage sein, die Bühne sicher zu betreten und zu verlassen.

Die Show auf der Main Stage ist der Moment, in dem du dein Handwerk dem Publikum präsentierst. Es geht hierbei weniger um schauspielerische Sketche, sondern um die wirkungsvolle Inszenierung deines Charakters durch Posen und Präsenz vor den Kameras.

• Auftrittsdauer: Dir stehen ca. 60 bis 120 Sekunden auf der Bühne zur Verfügung.

• Posing: Wir empfehlen mindestens drei markante Posen für Fotos und Jury.

• Keine Sketche: Eigene schauspielerische Darbietungen mit Dialogen sind nicht vorgesehen.

• Show-Ende: Die Siegerehrung findet unmittelbar nach dem Wettbewerb statt.

Um einen professionellen und flüssigen Ablauf der Show zu garantieren, übernehmen wir die technische Gestaltung deines Auftritts. Du lieferst uns die Fakten zu deinem Kostüm, und wir sorgen dafür, dass sie im richtigen Moment vor dem Publikum präsentiert werden.

• Intro-Text: Erstelle eine Beschreibung (max. 150 Wörter), die der Moderator vorliest.

• Musik: Die VIECC stellt eine passende, epische Musikkulisse für alle Teilnehmer.

• Kein Audio-Input: Eigene USB-Sticks mit Sound oder Musik können nicht angenommen werden.

• Sprachverbot: Während des Auftritts ist die Nutzung von Mikrofonen durch Teilnehmer nicht gestattet.

Die eigentliche Entscheidung fällt oft schon vor dem Rampenlicht. Beim Pre-Judging am Samstag triffst du die Jury in einem ruhigen Bereich. Dies ist deine Chance, die „unsichtbare“ Arbeit zu zeigen – zum Beispiel saubere Innennähte oder komplexe Unterkonstruktionen.

• Anwesenheitspflicht: Wer das Pre-Judging verpasst, darf nicht am Finale teilnehmen.

• Zeitplan: Deinen genauen Termin erfährst du bei der Zusage Mitte Oktober.

• Vorbereitung: Halte kurze Erklärungen zu deinen schwierigsten Arbeitsschritten bereit.

• Referenzbilder: Bring ein ausgedrucktes Bild deiner Vorlage für die Jury mit.

Die Jury schaut sich dein Werk ganz genau an. Wir achten bei der Auswahl unserer Juroren darauf, dass sie echte Profis aus der Szene sind, die den Durchblick haben – egal, ob du Nadel und Faden schwingst oder mit dem Heißluftfön Rüstungen baust. So wird dein Cosplay von Leuten beurteilt, die selbst wissen, wie viel Arbeit in jedem Detail steckt. Damit alles fair bleibt, nutzt die Jury ein System, das sowohl deine handwerkliche Finesse als auch die Treue zur Vorlage objektiv bewertet.

• Genauigkeit: Wie nah ist dein Cosplay am Original-Design des Charakters?

• Komplexität: Welche Schwierigkeitsgrade und Techniken hast du bei der Fertigung gemeistert?

• Sauberkeit: Wie ordentlich sind Kanten, Nähte und Oberflächen verarbeitet?

• Faire Beurteilung: Da die Jury sowohl im Sewing- als auch im Crafting-Bereich erfahren ist, wird jedes Handwerk gleichermaßen geschätzt.

• Die Preise: Die Jury entscheidet gemeinsam über den 1. bis 3. Platz sowie die persönlichen Judges Choice Awards.

Ein fairer Wettbewerb basiert auf gegenseitigem Respekt. Wir erwarten von allen Finalisten ein sportliches Verhalten hinter den Kulissen und auf der Bühne. Die Championships sind ein Ort der Gemeinschaft, an dem wir die Leistungen aller Künstler feiern.

• Sportsgeist: Beleidigungen oder Sabotage gegenüber Mitbewerbern führen zum Ausschluss.

• Anweisungen: Den Anweisungen des VIECC-Personals ist Folge zu leisten.

• Backstage-Etikette: Halte deinen Bereich sauber und nimm Rücksicht auf andere Kostüme.

• Jury-Entscheid: Die Urteile der Jury sind final und unanfechtbar.

Als familienfreundliches Event legen wir Wert auf eine angemessene Darstellung auf der Bühne. Wir möchten, dass sich alle Besucher – von jung bis alt – an deinem Cosplay erfreuen können, ohne dass Grenzen des guten Geschmacks überschritten werden.

• Jugendschutz: Keine übermäßige Nacktheit oder sexuell anzügliche Posen.

• Keine Politik: Religiöse oder politische Botschaften sind auf der Bühne untersagt.

• Gewaltdarstellung: Übertriebene Blut- oder Horroreffekte müssen vorab genehmigt werden.

• Sauberkeit: Hinterlasse keine Rückstände (Glitzer, Wasser, Mehl) auf der Bühne.

Hier auf der Seite haben wir dir die wichtigsten Punkte zusammengefasst, damit du schnell den Überblick hast. Da die Championships aber ein großer Wettbewerb sind, gibt es natürlich noch das ausführliche, offizielle Regelwerk. Dort findest du alle Details zu Haftung, Datenschutz und den allgemeinen Richtlinien der Messe – so stellen wir sicher, dass alles für alle Teilnehmer rechtlich abgesichert und fair abläuft.

• Transparenz: Bitte schau dir das vollständige Regelwerk vor deiner Anmeldung einmal in Ruhe an, damit du bestens informiert bist.

• Link: Du findest das komplette offiziellen Regelwerk hier.